Reglamento de participación

A. Bases Generales

A.1. El Festival de Cine de Portuguesa (Espiga Fest) Más que un festival de cine; es un movimiento que busca cultivar la cinematografía en nuestra región, al traer el cine a nuestras tierras. Nuestro objetivo es convertirnos en el epicentro del cine venezolano, un espacio donde cineastas de todas partes del mundo se reúnan para compartir sus historias y visiones.

A.2. El Espiga Fest es un evento cinematográfico organizado por la casa productora Portuguesa Audiovisual, C.A.

A.3. La edición IV del Espiga Fest se celebrará del 26 al 29 de marzo de 2026 en Acarigua-Araure, estado portuguesa, Venezuela.

B. Secciones del Festival

B.1. El Festival dispone de dos Secciones con obras a proyectar:

• Selección Oficial.
• Selección Especial.

B.2. En la Selección Oficial se proyectarán las obras que concursarán por premios en las diversas competencias del festival. En esta selección se otorgará el laurel de participación y la certificación (digital) correspondiente.

B.3. La Selección Especial estará conformada por aquellas obras que no hayan clasificado para ser parte de la competencia pero cuya calidad artística sea reconocible. En esta selección se otorgará el laurel de participación y la certificación (digital) correspondiente. La Selección Especial no recibirá trofeo.

B.4. El comité de curaduría del festival determinará que obras ingresan a la «Selección Oficial» para su posterior evaluación por parte del jurado y que obras ingresan a la «Selección Especial».

B.5. El comité de programación definirá de que manera se organizarán las proyecciones de ambas selecciones.

C. Competencias Selección Oficial

Cortometraje Nacional

C.1. Cortometrajes realizados en Venezuela o por directores venezolanos, finalizados entre 2024 y 2026.

C.2. Participan cortometrajes de ficción, documental, animación.

C.3. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 30 minutos, incluyendo créditos.

C.4. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

Cortometraje Portugueseño

C.5. Cortometrajes realizados en el estado portuguesa o por directores portugueseños, finalizados entre 2024 y 2026.

C.6. Participan cortometrajes de ficción y documental.

C.7. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 30 minutos, incluyendo créditos.

C.8. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

Cortometraje Universitario

C.9. Cortometrajes realizados en Venezuela o por directores venezolanos, como parte de los procesos académicos de alguna universidad del país, finalizados entre 2024 y 2026.

C.10. Participan cortometrajes de ficción y documental.

C.11. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 30 minutos, incluyendo créditos.

C.12. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

Largometraje Nacional

C.13. Largometrajes realizados en Venezuela o por directores venezolanos, finalizados entre 2024 y 2026.

C.14. Participan largometrajes de ficción y documental.

C.15. Los largometrajes deberán tener una duración mínima de 70 minutos.

C.16. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

Videoclip Nacional

C.17. Videoclips realizados en Venezuela o por directores venezolanos, finalizados entre 2024 y 2026.

C.18. Los videoclips deberán tener una duración máxima de 10 minutos.

C.19. No se aceptan materiales de corte institucional o publicitario.

Videoclip Portugueseño

C.17. Videoclips realizados en el estado portuguesa o por directores portugueseños, finalizados entre 2024 y 2026.

C.18. Los videoclips deberán tener una duración máxima de 10 minutos.

C.19. No se aceptan materiales de corte institucional o publicitario.

C.20. Una obra podrá postularse en más de una categoría si aplica coherentemente, Ejemplo: Un cortometraje universitario realizado en portuguesa puede postularse a las siguientes competencias; «cortometraje nacional», «cortometraje universitario» y «cortometraje portugueseño».

D. Inscripción y Selección

D.1. Para participar en el Espiga Fest, los realizadores deberán inscribir sus obras llenando el formulario de Postulación, enviando además una declaración jurada en la que manifiestan poseer los derechos necesarios para el envío de la obra.

D.2. No podrán inscribirse obras que hayan participado en ediciones anteriores de nuestro festival.

D.3. Las inscripciones para cortometrajes y largometrajes abrirán el 08 de diciembre de 2025 y deberá ser llenado por una persona o entidad acreditada por los realizadores que fungirá como contacto de la producción. No hay límite en la cantidad de obras que pueda registrar un realizador o entidad productora.

D.4. las inscripciones para cortometrajes, videoclips y largometrajes cerrarán el 08 de febrero de 2026 a las 23:00.

D.5. El comité organizador tiene la potestad de extender las fechas de convocatoria en caso de que lo crea necesario.

D.6. La inscripción de la obra podría no ser considerada válida si el formulario de inscripción no se llena en su totalidad y si no se recibe el enlace de visionado en las fechas estipuladas.

D.7. La postulación de cortometrajes y Videoclips en el Espiga Fest será gratuita, sin embargo, si la obra postulada fuere elegida como parte de la selección oficial, deberá realizarse el pago equivalente a $10 (Tasa BCV) por cada competencia en la que quiera participar (si aplica).

• Cortometraje Nacional.
• Cortometraje Portugueseño.
• Cortometraje Universitario.
• Videoclip Nacional.

D.8. Las inscripciones de Largometrajes en el Espiga Fest será gratuita, sin embargo, si la obra postulada fuere elegida como parte de la selección oficial, deberá realizarse el pago equivalente a $20 (Tasa BCV).

• Largometraje Nacional.

D.9. Las obras que hayan sido asignadas para la «Selección Especial» no deberán realizar ningún pago, con lo que la asignación a dicha selección será gratuita.

D.10. Los realizadores o productoras que inscriben la película, se acreditan como los autores de la obra y poseedores de los derechos morales y patrimoniales de la misma. De igual manera, aseguran contar con los permisos y derechos de reproducción de textos, obras, música y otros materiales sujetos a las leyes de propiedad intelectual y de derecho de autor utilizados en la película inscrita. Queda establecido que si derivado de la actividad objeto del presente, el participante viola algún derecho de propiedad intelectual de terceros, será su responsabilidad, por lo que se obliga a eximir a Portuguesa Audiovisual C.A. y al Espiga Fest de cualquier responsabilidad ante la posible reclamación en materia de propiedad intelectual y derechos de autor.

D.11. Las obras inscritas en el Espiga Fest serán evaluadas por un comité de selección conformado por expertos, académicos, realizadores audiovisuales, etc. Será presidido por la Dirección de Programación y la Dirección General del Festival. Los resultados de la selección son inapelables.

D.12. Para realizar la selección, el comité de selección evaluará los trabajos tomando en cuenta todos los aspectos relacionados al guion, dirección, fotografía, arte, actuación, música, edición. Considerando sus valores de producción y excelencia artística.

D.13. Las películas seleccionadas serán notificadas directamente a través de la carta de invitación emitida por la Dirección General al correo del participante. La invitación será considerada confidencial hasta la fecha en la que el Espiga Fest dé a conocer públicamente su programa. Una vez seleccionada, el participante deberá realizar el pago correspondiente para lo cual tendrá un plazo de 5 días hábiles, de no recibir respuesta oportuna la dirección del festival podrá sustituir dicha obra por la que le prosiga en la lista resultados del comité seleccionador. Una vez confirmada la participación de una obra no podrá ser retirada de la competencia del Espiga Fest.

D.14. Las obras seleccionadas deberán garantizar que el enlace de visionado se mantenga activa hasta el 29 de marzo de 2026, para realizar los trámites de exhibición.

E. Premios y Jurado

E.1. El festival reconocerá a la mejor obra en cada categoría con un certificado impreso, y en caso de no asistir se enviará al realizador con cobro destino.

E.2. Las obras ganadoras (1 por cada categoría), serán acreedoras del reconocimiento de “La Espiga Dorada”, trofeo que se entregará durante el evento, y en caso de no asistir se enviará al realizador con cobro destino.

E.3. Los premios para cada competencia están conformados de la siguiente manera:

• Cortometrajes Nacional:
  • Ficción:
    • Mejor cortometraje de Ficción.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor Actor.
    • Mejor Actriz.
    • Mejor banda sonora (música original).
  • Documental:
    • Mejor cortometraje documental.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor banda sonora (música original).
  • Animación:
    • Mejor cortometraje animación.
• Cortometraje portugueseño:
  • Mejor cortometraje de Ficción.
  • Mejor cortometraje documental.
• Cortometrajes Universitarios:
  • Mejor cortometraje universitario de ficción.
  • Mejor cortometraje universitario documental.
• Largometrajes de Ficción:
  • Mejor largometraje de ficción.
  • Mejor largometraje documental.
• Videoclip Nacional:
  • Mejor videoclip.

E.4. Los premios oficiales serán anunciados durante la ceremonia de clausura del Festival por el jurado conformado para cada sección, quienes evaluarán la excelencia artística de las obras en competencia.

E.5. El jurado estará integrado por reconocidos profesionales de la industria cinematográfica y el ámbito cultural de nuestro país.

E.6. La decisión final del jurado será inapelable.

E.7. En caso de que el jurado lo decida, se podrán otorgar menciones honoríficas en diversas competencias.

F. Exhibición

F.1. El Espiga Fest hará llegar a la persona de contacto de cada película una guía de envío con los requisitos técnicos detallados, fechas límite y métodos de entrega para su copia de exhibición. Las copias deberán llegar respetando los lineamientos y fechas allí señaladas.

F.2. El Festival no paga derechos de exhibición (screening fee) de las películas que participan en las secciones de la Competencia oficial.

F.3. La Dirección de Programación del Espiga Fest establecerá el orden y la fecha de exhibición de las Obras seleccionadas.

F.4. Queda estrictamente prohibido a los participantes elaborar, imprimir, reproducir, o utilizar cualquier tipo de material, en los que incluyen de manera enunciativa más no limitativa la imagen del Espiga Fest, sin previa autorización de nuestra parte.

G. Condiciones de Participación

G.1. La Dirección General del Espiga Fest será quien resuelva cualquier asunto no previsto por el presente reglamento. Estos casos serán evaluados por la dirección y los responsables del área involucrada.

G.2. Toda obra que forme parte del festival promocionado a través de las redes oficiales del evento.

G.3. La inscripción y participación de una obra supone la plena aceptación del presente reglamento, términos, condiciones, códigos de conducta, transparencia y valores del Festival, así como, las fechas estipuladas en la Convocatoria. El incumplimiento de uno o más de sus incisos puede implicar la cancelación de la participación en el Espiga Fest o la descalificación de la obra en competencia.

G.3. El Espiga Fest se reserva el derecho a realizar modificaciones al presente reglamento, y demás cuestiones relacionadas a las convocatorias.