Reglamento de participación

A. Bases Generales

A.1. El Festival de Cine de Portuguesa (Espiga Fest) Más que un festival de cine; es un movimiento que busca cultivar la cinematografía en nuestra región, al traer el cine a nuestras tierras. Nuestro objetivo es convertirnos en el epicentro del cine venezolano, un espacio donde cineastas de todas partes del mundo se reúnan para compartir sus historias y visiones.

A.2. El Espiga Fest es un evento cultural organizado por la casa productora Portuguesa Audiovisual, C.A. entre otros asociados.

A.3. La edición 3 del Espiga Fest se celebrará del 12 al 15 de marzo de 2025 en Acarigua-Araure, estado portuguesa, Venezuela.

B. Competencias

Cortometraje Nacional

B.1.1. Cortometrajes realizados en Venezuela por directores venezolanos, finalizados entre 2023 y 2025.

B.1.2. Participan cortometrajes de ficción, documental, animación.

B.1.3. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 15 minutos, incluyendo créditos.

B.1.4. Se dará prioridad en la selección a estrenos nacionales (primera exhibición de la obra).

B.1.5. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

Cortometraje Portugueseño

B.2.1. Cortometrajes realizados en el estado portuguesa o por directores portugueseños, finalizados entre 2023 y 2025.

B.2.2. Participan cortometrajes de ficción y documental.

B.2.3. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 15 minutos, incluyendo créditos.

B.2.4. Se dará prioridad en la selección a estrenos nacionales (primera exhibición de la obra).

Cortometraje Universitario

B.3.1. Cortometrajes realizados en Venezuela por directores venezolanos, como parte de los procesos académicos de alguna universidad del país, finalizados entre 2023 y 2025.

B.3.2. Participan cortometrajes de ficción y documental.

B.3.3. Se considerarán cortometrajes con una duración máxima de 15 minutos, incluyendo créditos.

B.3.4. Se dará prioridad en la selección a estrenos nacionales (primera exhibición de la obra).

Largometraje Nacional

B.4.1. Largometrajes realizados en Venezuela por directores venezolanos, finalizados entre 2024 y 2025.

B.4.2. En esta edición participarán únicamente largometrajes de ficción.

B.4.3. Los largometrajes deberán tener una duración mínima de 60 minutos

B.4.4. Se dará prioridad en la selección a estrenos nacionales (primera exhibición de la obra).

B.4.5. No se aceptan materiales realizados para televisión, series, o materiales de corte institucional o publicitario.

C. Inscripción y Selección

C.1. Para participar en el Espiga Fest, los realizadores deberán inscribir sus obras llenando el formulario de Inscripción, enviando además una declaración jurada en la que manifiestan poseer los derechos necesarios para el envio de la obra.

C.2. Las inscripciones para cortometrajes y largometrajes abrirán el 21 de diciembre de 2024 y deberá ser llenado por una persona o entidad acreditada por los realizadores que fungirá como contacto de la producción. No hay límite en la cantidad de títulos que pueda registrar un realizador o entidad productora.

C.3. las inscripciones para cortometrajes y largometrajes cerrarán el 15 de febrero de 2025 a las 23:00.

C.4. El comité organizador tiene la potestad de extender las fechas de convocatoria en caso de que lo crea necesario.

C.5. La inscripción de la obra no será considerada válida si el formulario de inscripción no se llena en su totalidad y si no se recibe el enlace de visionado en las fechas estipuladas.

C.6. Las inscripciones de Cortometrajes en el Espiga Fest serán gratuitas, sin embargo, si la obra postulada fuere elegida como parte de la selección oficial, deberá realizarse el pago equivalente a $6 (Tasa BCV) por cada sección en la que quiera participar (si aplica).

• Cortometraje Nacional.
• Cortometraje Portugueseño.
• Cortometraje Universitario.

C.7. Las inscripciones de Largometrajes en el Espiga Fest serán gratuitas, sin embargo, si la obra postulada fuere elegida como parte de la selección oficial, deberá realizarse el pago equivalente a $10 (Tasa BCV) por cada sección en la que quiera participar (si aplica).

• Largometraje Nacional.

C.8. Los realizadores o productoras que inscriben la película, se acreditan como los autores de la obra y poseedores de los derechos morales y patrimoniales de la misma. De igual manera, aseguran contar con los permisos y derechos de reproducción de textos, obras, música y otros materiales sujetos a las leyes de propiedad intelectual y de derecho de autor utilizados en la película inscrita. Queda establecido que si derivado de la actividad objeto del presente, el participante viola algún derecho de propiedad intelectual de tercero, será su responsabilidad, por lo que se obliga a eximir a Portuguesa Audiovisual C.A. y al Espiga Fest de cualquier responsabilidad ante la posible reclamación en materia de propiedad intelectual y derechos de autor.

C.9. Las obras inscritas en el Espiga Fest serán evaluadas por un comité de selección conformado por expertos, académicos, realizadores audiovisuales, etc. Será presidido por la Dirección de Programación y la Dirección General del Festival. Los resultados de la selección son inapelables.

C.10. Para realizar la selección, el comité de selección evaluará los trabajos tomando en cuenta todos los aspectos relacionados al guion, dirección, fotografía, arte, actuación, música, edición. Considerando sus valores de producción y excelencia artística.

C.11. Las películas seleccionadas serán notificadas directamente a través de la carta de invitación emitida por la Dirección General al correo del participante. La invitación será considerada confidencial hasta la fecha en la que el Espiga Fest dé a conocer públicamente su programa. Una vez seleccionada, el participante deberá realizar el pago correspondiente para lo cual tendrá un plazo de 5 días hábiles, de no recibir respuesta oportuna la dirección del festival podrá sustituir dicha obra por la que le corresponda en la lista resultados del comité seleccionador. Una vez confirmada su participación, obra no podrá ser retirada de la competencia del Espiga Fest.

C.12. Las obras seleccionadas deberán garantizar que el enlace de visionado se mantenga activa hasta el 16 de marzo de 2025, para realizar los trámites de exhibición.

D. Premios y Jurado

D.1. Los premios para cada sección están conformados de la siguiente manera:

• Cortometrajes Nacional:
  • Ficción:
    • Mejor cortometraje de Ficción.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor Actor.
    • Mejor Actriz.
    • Mejor banda sonora (música original).
  • Documental:
    • Mejor cortometraje documental.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor banda sonora (música original).
  • Animación:
    • Mejor cortometraje animación.
• Cortometraje portugueseño:
  • Ficción:
    • Mejor cortometraje de Ficción.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor Actor.
    • Mejor Actriz.
    • Mejor banda sonora (música original).
  • Documental:
    • Mejor cortometraje documental.
    • Mejor Guion.
    • Mejor Dirección.
    • Mejor Sonido.
    • Mejor arte.
    • Mejor Fotografía.
    • Mejor montaje.
    • Mejor banda sonora (música original).
• Cortometrajes Universitarios:
  • Mejor cortometraje universitario de ficción.
  • Mejor cortometraje universitario documental.
• Largometrajes de Ficción:
  • Mejor largometraje de ficción.

D.2. Los premios oficiales serán anunciados durante la ceremonia de clausura del Festival por el jurado internacional conformado para cada sección, quienes evaluarán la excelencia artística de las obras en competencia.

D.3. El jurado estará integrado por reconocidos profesionales de la industria cinematográfica y el ámbito cultural.

D.4. Los miembros del Espiga Fest podrán estar presentes en las deliberaciones de los jurados, pero no podrán emitir un voto. La decisión final del jurado será inapelable.

D.5. En caso de que el jurado lo decida, se podrán otorgar menciones honoríficas.

E. Exhibición

E.1. El Espiga Fest hará llegar a la persona de contacto de cada película una guía de envío con los requisitos técnicos detallados, fechas límite y métodos de entrega para su copia de exhibición. Las copias deberán llegar respetando los lineamientos y fechas allí señaladas.

E.2. El Festival no paga derechos de exhibición (screening fee) de las películas que participan en las secciones de la Competencia oficial.

E.3. La Dirección de Programación del Espiga Fest establecerá el orden y la fecha de exhibición de las Obras seleccionadas.

E.4. Queda estrictamente prohibido a los participantes elaborar, imprimir, reproducir, o utilizar cualquier tipo de material, en los que incluyen de manera enunciativa más no limitativa la imagen del Espiga Fest, sin previa autorización.

F. Condiciones de Participación

F.1. La Dirección General del Espiga Fest será quien resuelva cualquier asunto no previsto por el presente reglamento. Estos casos serán evaluados por la dirección y los responsables del área involucrada.

F.2. La inscripción y participación de una obra supone la plena aceptación del presente reglamento, términos, condiciones, códigos de conducta, transparencia y valores del Festival, así como, las fechas estipuladas en la Convocatoria. El incumplimiento de uno o más de sus incisos puede implicar la cancelación de la participación en el Espiga Fest o la descalificación de la obra en competencia.

F.3. El Espiga Fest se reserva el derecho a realizar modificaciones al presente reglamento, y demás cuestiones relacionadas a las convocatorias.